Zürich Versicherung – 150-jähriges Jubiläum
Zürich Versicherung – 150-jähriges Jubiläum
Die HerausforderungenThe challenges
Das Kongresshaus in Zürich beherbergt zahlreiche Events von Stand-Up-Shows über Kunstaustellungen bis hin zu groß angelegten Corporate-Events auf einer gesamten Veranstaltungsfläche von 5‘300 m2. Angesichts der Vielzahl an Hallen und Räumen war der Zürich Versicherung die Verbindung der einzelnen Komponenten besonders wichtig – eine abwechslungsreiche Herausforderung für den Eventarchitekten. Ein hohes Maß an Planung war notwendig, um die Charakteristika einzelner Räume herauszuarbeiten. Da die vielen Bars beziehungsweise Zonen verschiedene Regionen aus der ganzen Welt repräsentierten, wurde die gesamte Location dekoriert, um diese in Einklang mit der Vielfalt der Zürich Versicherung zu bringen. Außerdem legte die Versicherungsgruppe großen Wert darauf, dass viele Sitzgelegenheiten, Tanzflächen und Orte für Fotografien sowie den allgemeinen Austausch bereitgestellt wurden. Fließende Übergänge trugen zu einer angenehmen Atmosphäre bei und mündeten in der Global Hall, in der sich CEO Mario Greco und Chairman Michel Liès der Zürich Versicherung mit einer Rede an die Belegschaft wandten. Unterstützt wurden sie vom angesehenen Mentalisten Lior Suchard, dessen Show den Höhepunkt des Events lieferte. Danach hatten die Gäste Gelegenheit, zu tanzen und die Stimmung zu genießen.
Das Event
Moderne Feier einer traditionsreichen Versicherungsgruppe: Zum 150-jährigen Jubiläum fand sich die Zürich Versicherung im Kongresshaus Zürich für ein Event der ganz besonderen Art ein. 2’000 Mitarbeiter:innen trafen sich zum Jubiläum, um zu feiern. Events dieser Art werden in der historischen Anlage mit einladendem Außenbereich, zahlreichen Räumlichkeiten und großer Konzerthalle bereits seit 1939 veranstaltet. Mitten in der Schweizer Wirtschaftsmetropole verbindet die Location Business, Kultur, Kunst und Gastronomie. Die Planung und Ausführung des Gesamtkonzepts oblag dabei vollständig den Eventarchitekten von Scenotech – entsprechend konnte die Zürich Versicherung den Anwesenden hier einiges bieten: Mehrere Bars versorgten die Gäste mit Getränken, das Catering brachte internationale Leckereien auf Gourmet-Niveau. Erstklassige Musik-Acts, ein berühmter Mentalist sowie mehrere Livebands sorgten für eine ausgelassene Stimmung.
Facts
Bespielung des gesamten KongresshausesThemenbezogene Dekoration in jedem Raum
Inhouse Broadcast – Verbindung der einzelnen Räume via Video & Ton inklusive Recording
60 qm LED-Wand im Kongresssaal
Gala- und Show-Inszenierung übergreifend für alle Räume
Zeltbau auf der Terrasse
Unsere LeistungOur contribution
Die Konzeptionierung und Umsetzung dieses besonderen Events erfolgte vom ersten bis zum letzten Schritt komplett aus der Feder von Scenotech. Zu diesem Zweck entwarfen und lieferten wir ein akribisch ausgearbeitetes Gesamtkonzept, das perfekt in allen seinen Teilen funktionierte: So wurden Infrastruktur, Dekoration, Gastronomie, Show-Acts, Personalmanagement mit Walking Acts, Hostessen und vielem mehr durch unsere Expert:innen organisiert und unterstützt. Das Ergebnis: Ein spektakulärer Abend für alle Anwesenden.
Die hochklassige Auswahl internationaler Speisen und Getränke in elf Zonen war die Grundlage für eine wahre F&B-Meisterleistung. Das F&B-Konzept für die 2‘000 Gäste umfasste insgesamt mehr als 50 Gourmet-Menüs aus der ganzen Welt und stellte damit neben der kulinarischen auch eine logistische Herausforderung dar, die wir in enger Zusammenarbeit mit dem kompetenten Küchenteam rund um den Chefkoch mit unserer Event-Expertise perfekt lösen konnten. So entstand in Kombination mit dem hochwertigen musikalischen Aufgebot die Atmosphäre eines internationalen Food- und Musikfestivals – eine außergewöhnliche Leistung für einen außergewöhnlichen Anlass.
Dazu kam ein internationales, ausgefallen diversifiziertes Showprogramm mit DJs und mehreren Bühnenshows – die Zürich Versicherung erlebte im Kongresshaus Zürich ein grandioses Event, das ihrer Geschichte würdig war. Grundlage dafür war unsere ausgefeilte Eventkonzeption, an der sich die Beteiligten jederzeit orientieren konnten und die detailliert mit den Veranstaltern der Zürich Versicherung abgestimmt wurde. Außerdem konnte sich der Kunde auf eine zuverlässige Planung des gesamten Entertainment-Konzepts verlassen. Für die Dekoration erarbeiteten wir beispielsweise ein einzigartiges Furniture-Konzept mit multinationalem Flair.
Um die perfekt inszenierte Veranstaltung abzurunden, konzipierten, planten und implementierten wir im Kongresshaus Zürich für dieses Event eine umfassende AV-Infrastruktur. Zudem projizierten wir die gesamte Veranstaltung dank einer interaktiven Speziallösung mit perfekter Broadcast-Produktion auf alle Ebenen: Auf diversen Bildschirmen erhielten die Anwesenden Informationen zum Ablauf sowie den Räumlichkeiten.
Selbstverständlich zeichneten wir uns auch für den perfekten Ablauf des Abends und die Auswahl der namhaften Künstler:innen aus: Vom Empfang mit Cocktailbar über das Warm-up mit DJ Engels Rodriguez bis zum Star-Mentalisten Lior Suchard sowie der abschließend auftretenden «The Sensation Band», die vor einer 60 Quadratmeter großen LED-Wand perfekt in der Global Hall inszeniert wurde. Gleichzeitig wurden die großen Showelemente der Veranstaltung auf den großzügig verteilten Bildschirmen übertragen, sodass alle anwesenden Gäste die Auftritte genießen konnten.
Für die Vorbereitung und Durchführung dieses erinnerungswürdigen Abends boten die Eventarchitekten von Scenotech der Zürich Versicherung folgende Leistungen an:
- Entwurfs- und Ausführungsplanung (konzeptionelle, technische, architektonische und sicherheitstechnische Fachplanung; Energieversorgungs- und Bauzeitenplanung, behördliche Genehmigungen)
- technische Leistungen für die Eventinszenierung (Konstruktion; Video-, Licht- und Tontechnik; Rigging, Broadcast und Showablauf)
