Generalversammlung, Tokio 2021
Generalversammlung, Tokio 2021
Die HerausforderungenThe challenges
Damit die Generalversammlung einem optimalen Ablauf folgen konnte, haben wir uns jeder Herausforderung mit Flexibilität und Expertise entgegengestellt. Dabei mussten zwei besonders große Hürden genommen werden: die weltweiten Auswirkungen der Pandemie und die diesbezüglichen strengen Vorschriften des Gastlandes Japan. Dank einer Punktlandung von höchst genauen Kalkulationen und Berechnungen lief die Versammlung für die Mitglieder genau nach ihren Vorstellung ab. Dass durch die Blockade des Suezkanals im Frühjahr das Projektmanagement zusätzlichen Gegenwind zu spüren bekam, war im finalen Ablauf für den Kunden nicht bemerkbar. In unserer Rolle als Eventarchitekt hat die Generalversammlung durch stetige Handlungsfähigkeit und Flexibilität von Scenotech profitiert. Außerdem nahm die enge Zusammenarbeit und Kooperation mit lokalen Partnern einen wichtigen Platz auf dem Podium ein, um dieses hochwertige Event perfekt zu inszenieren.
Das Event
Während Athlet:innen bei einem großen Sportevent in Tokio über sich hinauswuchsen, hatte der Aufsichtsrat eines Sportvereins ebenfalls alle Hände voll zu tun. Zwei Tage lang haben über 200 Mitglieder des Aufsichtsrates sowie zahlreiche weitere Stakeholder und Medienschaffende die Köpfe zusammengesteckt und wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Sports in Angriff genommen.
Facts
Produktion für World Feed und Streaming via InternetProduktion des YouTube-Streams
Implementation diverser Votings
Übersetzung der Streams in sechs Sprachen
vier parallellaufende, mehrsprachige Zoommeetings
grossflächige Sprachbeschallung via Matrix, mit je einem Mikrofon pro Boardmember und Gast-Teilnehmer, Gesamtzahl von 135 Tischsprechstellen
Unsere LeistungOur contribution
Der Kunde konnte sich trotz all den Umständen und Einschränkungen auf Scenotech verlassen. Während des ganzen Prozesses konnte er die gesamte Projektlaufbahn nachvollziehen: strategische Beratungen und die Durchführung von Machbarkeitsstudien gaben ihm einen transparenten Überblick über alle Schritte. Fragen und Wünsche konnte er zu jedem Zeitpunkt anbringen und sich sicher sein, dass diese zu 100 Prozent berücksichtigt werden. Das Aufgabengebiet umfasste in diesem Rahmen die folgenden Leistungen für eine hochwertige Gesamtumsetzung:
- Entwurfs- und Ausführungsplanung (technische, architektonische und sicherheitstechnische Fachplanung; Energieversorgungs- und Bauzeitenplanung, behördliche Genehmigungen)
- technische Leistungen für die Eventinszenierung (Konstruktion; Video-, Licht- und Tontechnik; Rigging, Broadcast und Showablauf)
