Generalversammlung, Lausanne, vollständig virtuell
Generalversammlung, Lausanne, vollständig virtuell
Die HerausforderungenThe challenges
Der Entscheid, dass der dritte Tag der Konferenz von einem Treffen in Beijing zu einer Sitzung nach Lausanne in den Hauptsitz des Verbands verlegt und rein virtuell – anstatt, wie ursprünglich geplant, in physischer Präsenz – durchgeführt werden sollte, wurde kurzfristig gefällt. Entsprechend war für Scenotech eine gewisse Eile geboten, um die rund 200 Remote Teilnehmer via Zoom teilnehmen zu lassen. Aufgrund neuer Räumlichkeiten wurde speditiv ein neues Eventdesign und Konzept für die Sitzung in Lausanne entwickelt, welches im Sinne des Kunden schnell und effizient umgesetzt wurde.
Das Event
In nur drei Monaten vom fernen China in die Schweiz: Für eine Sitzung in Lausanne mussten zahlreiche kurzfristige Änderungen vorgenommen werden, denn die Veranstaltung sollte ursprünglich im Land der Mitte stattfinden. In Beijing wurde parallel zu einem grossen Sportanlass, der alle vier Jahre stattfindet, eine Generalversammlung des Aufsichtsrates vorbereitet. Aufgrund der weltweiten Corona-Pandemie beschlossen die Veranstalter, die ursprünglich geplante dreitägige Konferenz in drei einzelne Tage aufzuteilen. Zwei der Konferenz-Tage fanden in China statt, für den letzten Tag trafen sich die Mitglieder drei Monate später bei einem Digital Event, um die Sitzung im schweizerischen Lausanne durchzuführen.
Facts
Produktion des World Feeds und Streaming via InternetProduktion des YouTube-Streams
Implementation diverser Votings
Remote Übersetzung des Streams in sechs Sprachen
Vier parallellaufende mehrsprachige Zoommeetings, Integration von über 45 Zoom-Accounts mit knapp 60 örtlich eingebundenen PCs
200 Remote-Teilnehmer – via Zoom gleichzeitig auf einer LED-Wand sichtbar
Voll redundanter Backbone in allen Gewerken
Unsere LeistungOur contribution
Die Erfahrung jahrelangen Eventmanagements floss in die großaufgelegte Sitzung in Lausanne, sodass trotz der ungewohnten Umstände sowie Einschränkungen der bestmöglichen Service für den Kunden geliefert wurde. Dank der strategischen Beratung und der Machbarkeitsstudien zur Produktion des World Feeds, der Einbindung von rund 200 Mitgliedern via Zoom sowie der Übersetzung des Streams in sechs Sprachen konnte sich der Kunde jederzeit auf die gebotenen Leistungen verlassen, sodass letztlich jede Herausforderung und jedes Hindernis erfolgreich überwunden wurde. Zusammengefasst bot Scenotech folgende Leistungen für Sitzung in Lausanne an:
- Entwurfs- und Ausführungsplanung (technische, architektonische und sicherheitstechnische Fachplanung; Energieversorgungs- und Bauzeitenplanung, behördliche Genehmigungen)
- technische Leistungen für die Eventinszenierung (Konstruktion; Video-, Licht- und Tontechnik; Rigging, Broadcast und Showablauf)
