Sportevent in Beijing mit paralleler Generalversammlung – scenotech

Generalversammlung, Beijing 2022

Generalversammlung, Beijing 2022

Sports event in Beijing

Die HerausforderungenThe challenges

Für eine Generalversammlung während eines großen Sportevents wie in Beijing ist ein optimaler Ablauf von großer Bedeutung. Dieser Ablauf wurde von zwei großen Hürden beeinflusst: Die Pandemie machte sich noch immer weltweit bemerkbar und im Gastgeberland China galten besonders strenge Vorschriften und Regeln rund um das Sportevent in Beijing. Vor Ort konnten beispielsweise keine neuen Anschaffungen getätigt werden. Entsprechend wurde von allen Veranstaltern ein hohes Maß an Flexibilität gefordert. Dank einer punktgenauen Bauzeitenplanung sowie einer zuverlässigen Ausführungsplanung wurde eine Generalversammlung gewährleistet, die zu jedem Zeitpunkt den Vorstellungen der Mitglieder entsprach. Dazu leistete die Kooperation und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern einen wichtigen Beitrag im Projektmanagement, um ein hochwertiges Event zu inszenieren. Insgesamt profitierte die Generalversammlung des Vereins von der gebotenen Handlungsfähigkeit und Flexibilität, die Scenotech als Eventarchitekt jederzeit vorlebte.

Das EventThe Event

Bei einem großen Sportevent in Beijing waren die meisten Augen auf die Leistungen der Athletinnen und Athleten gerichtet. Gleichzeitig hatte einer der teilnehmenden Sportvereine Pläne, die über das Sportliche hinausreichten. Über 200 Mitglieder des Aufsichtsrats sowie Stakeholder und Medienschaffende trafen sich während des Sportevents in Beijing für drei Tage, um wichtige Entscheidungen über die Zukunft des Vereins und des Sports zu treffen. Um das zu bewerkstelligen, nahmen sie die Dienstleistungen der Scenotech GmbH, einem erfahrenen Eventarchitekt, in Anspruch.

Sports event in Beijing

Facts

Produktion für Streaming via Internet und World Feed

Produktion des YouTube-Streams

Implementierung diverser Votings

Übersetzung der Streams in sechs Sprachen

vier parallellaufende, mehrsprachige Zoommeetings

grossflächige Sprachbeschallung via Matrix, mit je einem Mikrofon pro Boardmember und Gast-Teilnehmer, Gesamtzahl von 135 Tischsprechstellen

Unsere LeistungOur contribution

Rund um die Versammlung konnte sich der Kunde von der Bauzeitenplanung über die Ausführungsplanung bis zur letztendlichen Durchführung des Events jederzeit auf Scenotech verlassen. So hatte der Kunde während des gesamten Prozesses Einblick in die Projektlaufbahn, konnte strategische Beratungen einholen und profitierte bei der Umsetzung von den erarbeiteten Machbarkeitsstudien. Selbstverständlich wurden jederzeit alle offenen Fragen und Wünsche des Kunden berücksichtigt, sodass das Eventdesign zur vollsten Zufriedenheit des Kunden umgesetzt werden konnte. Die Leistungen von Scenotech vor und während des Sportevents in Beijing umfassten:

  • Entwurfs- und Ausführungsplanung (technische, architektonische und sicherheitstechnische Fachplanung; Energieversorgungs- und Bauzeitenplanung, behördliche Genehmigungen)
  • technische Leistungen für die Eventinszenierung (Konstruktion; Video-, Licht- und Tontechnik; Rigging, Broadcast und Showablauf)
Sports event in Beijing
Sports event in Beijing
Sports event in Beijing
Sports event in Beijing
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