General Assembly, Lausanne 2021
General Assembly,
Lausanne 2021
Die HerausforderungenThe challenges
Die Anfang des Jahres 2021 immer noch andauernde Covid-19 Pandemie beeinflusste die Planung und Umsetzung des Events massgeblich. Aufgrund der unsicheren Situation stand der definitive Veranstaltungsort bis kurz vor der Durchführung nicht definitiv fest. Dies erforderte ein zweispuriges Planungsvorgehen. Das Event wurde schlussendlich von Athen nach Lausanne in den Hauptsitz des Kunden verlegt und rein virtuell – anstatt wie ursprünglich geplant, mit physischer Präsenz – durchgeführt.
Das EventThe Event
Eine mindestens einmal jährlich durchgeführte Versammlung des Executive Boards, zusammen mit zahlreichen weiteren Stakeholdern. Die aufgrund der Covid-19 Pandemie online durchgeführte Veranstaltung dauerte 3 Tage und umfasste insgesamt mehr als 200 Personen, hinzu kamen zahlreiche Medienschaffende, welche für eine anschliessende Pressekonferenz hinzugeschaltet wurden. Parallel wurde die Wiederwahl des Präsidenten der betreffenden Organisation mittels eines Online-Voting durchgeführt.
Facts
Über 200 Live-Ineraktionen4 parallellaufende Zoom-Meetings
World Feed Produktion und Streaming via Internet
YouTube Stream Produktion
Implementation diverser Votings
Übersetzung der Stream in 6 Sprachen
Unsere LeistungOur contribution
Analysieren: Strategische Beratung, Konzepterstellung, Machbarkeitsstudien, Gestaltung & Bühnendesign, Konstruktions- & Mediendesign, Kostenschätzung, Showablauf.
Optimieren: Projektmanagement (kaufmännisch & technisch), Entwurfs- & Ausführungsplanung (Architektonische Fachplanung, Energieversorgungsplanung, sicherheitstechnische Planung, behördliche Genehmigungen, technische Fachplanung, Konstruktion / Audio / Video / Licht / Rigging / Broadcast, Bauzeitenplanung), Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffung / Produktion, Logistik.
Realisieren: Gesamtumsetzug, Projektmanagement & -steuerung, technische Leistung, Produktion des World Feeds (Broadcast), Qualitätssicherung, Dokumentation.
