52. FIS Kongress, Zürich, vollständig virtuell
52. FIS Kongress, Zürich, vollständig virtuell
Die HerausforderungenThe challenges
Der 52. FIS Kongress – ursprünglich für 2020 im slowenischen Portoroz geplant – wurde zweimal verschoben und schlussendlich wegen der anhaltenden Covid-19 Pandemie im Juni 2021 komplett virtuell in Zürich durchgeführt. Damit alle Stakeholder mit Ihren sehr unterschiedlichen Teilnahme-Berechtigungen perfekt in die virtuelle Kongresswelt eingebunden werden konnten, wurde durch Scenotech eine umfängliche und sehr komplexe Zoom Struktur entworfen und umgesetzt. Darüber hinaus war es von essenzieller Bedeutung, dass der Wahlprozess für die Präsidentschaft und den Council, sowie alle weiteren wichtigen Abstimmungen perfekt und absolut störungsfrei durchgeführt werden konnte. Damit die vor Ort anwesenden Vertreter der FIS eine perfekte Infrastruktur zur Verfügung hatten, entwarf und implementierte Scenotech ein komplett auf die Bedürfnisse und individuellen Anforderungen abgestimmtes Studio.
Das EventThe Event
Der FIS Kongress ist das General Assembly des Internationalen Ski Verbandes (FIS) welches im 2-Jahres turnus stattfindet.
Der diesjährige Kongress stellte einen besonders geschichtsträchtigen Anlass für den internationalen Ski Verband der, denn nach dem Rücktritt des langjährigen FIS Präsidenten Gian Franco Kasper wurde der erste fünfte Präsident in der Verbandsgeschichte gewählt. Darüber hinaus wurde durch die 123 stimmberechtigten FIS Members ein neues Council gewählt. Zudem wurde das Mainau Manifesto angenommen, das in den kommenden Jahren als Leitdokument für die Nachhaltigkeit der FIS dienen wird.
Facts
10 parallellaufende Zoom-Meetings für die reibungslose Integration der unterschiedlichen Stakeholder GruppenMehr als 45 gleichzeitig im Netz eingebundene Rechner, zum Management der Zoom Signale
Zoom Client Management, Installation und Integration von mehr als 50 individuellen Accounts
Interaktives Voting von 123 Members via LUMI Global
World Feed Produktion und Streaming via Internet
Koordination und Beauftragung von mehr als 20 individuellen Zulieferer und Spezialisten.
Unsere LeistungOur contribution
Analysieren: Strategische Beratung, Konzepterstellung, Machbarkeitsstudien, Gestaltung & Bühnendesign, Konstruktions- & Mediendesign, Kostenschätzung, Showablauf.
Optimieren: Projektmanagement (kaufmännisch & technisch), Entwurfs- & Ausführungsplanung (Architektonische Fachplanung, Energieversorgungsplanung, sicherheitstechnische Planung, behördliche Genehmigungen, technische Fachplanung, Konstruktion / Audio / Video / Licht / Rigging / Broadcast, Bauzeitenplanung), Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffung / Produktion, Logistik.
Realisieren: Gesamtumsetzug, Projektmanagement & -steuerung, technische Leistung, Produktion des World Feeds (Broadcast), Qualitätssicherung, Dokumentation.
