Projektkosten minimieren –­ Budget besser nutzen

Um die Projektkosten zu minimieren, sind eine sorgfältige Planung sowie gewachsene Strukturen von großer Bedeutung. Während viele Menschen im ersten Moment daran denken, die Qualität der Ressourcen im Sinne der Finanzen zu senken, widmen wir uns den verschiedenen Prozessen, die rund um eine Veranstaltung auf den Geldbeutel drücken. Dadurch können Sie Ihre Projektkosten minimieren und gleichzeitig eine rundum hohe Qualität wahren. Idealerweise fallen die Eventkosten sogar geringer aus, als zuvor kalkuliert wurde.

Projektkosten senken – kalkulieren Sie neu

Wenn Sie Ihre Projektkosten minimieren möchten, ist zunächst ein Blick auf Ihr Unternehmen und die damit einhergehende Planung wichtig. Wie erfahren sind Sie, wenn es darum geht, ein Eventdesign zu verwirklichen? Rund 30 Prozent der Eventkosten können gespart werden, wenn Sie auf bewährte Prozesse setzen können. Insbesondere der Faktor Zeit ist von großer Bedeutung, schließlich können Sie jede Sekunde, die in der Umsetzung der Veranstaltung gespart wird, in andere Bereiche Ihres Unternehmens investieren. Außerdem können Sie bei den Projektkosten besser kalkulieren, welche Dienstleister eingebunden werden und welche Leistungen letztlich wirklich wichtig sind. Ein teurer Dienstleister bringt Ihnen wenig, wenn Sie dessen Leistungen nicht richtig einschätzen können.

Bei Fragen nach den richtigen Dienstleistern gibt Ihnen Scenotech die nötigen Antworten. Für uns ist das „local sourcing“ von großer Bedeutung. Deshalb aktivieren wir unser Netzwerk und finden lokale Partner für Ihr Projekt. Mit diesen Anbietern können Sie Ihre Projektkosten minimieren, denn die kurzen Anfahrten und Kommunikationswege wirken sich positiv auf Ihre Bilanzen aus. Dazu verfügen wir über große Erfahrung bei Preisverhandlungen und können dadurch ausgerufene Preise drücken beziehungsweise kostengünstige Alternativen finden. Dies ist oftmals notwendig, da die individuelle Umsetzung einer Eventkonzeption nur selten in einem festen Preiskatalog festgehalten werden kann.

Eventarchitekt als kostensparender Faktor

Setzen Sie auf einen erfahrenen Eventarchitekten, um Ihre Projektkosten zu minimieren. Die bereits erwähnten Punkte rund um bewährte Prozesse und die Auswahl lokaler Dienstleister gehören zum Standard der Eventarchitektur. Darüber hinaus dient Ihnen der Eventarchitekt als zentraler Ansprechpartner, wodurch eine hohe Effizienz gewährleistet wird. Vergessen Sie die Zeiten, in denen Sie Ihren Dienstleistern mühsam hinterhertelefonieren mussten. Haben Sie eine Frage zur Licht- und Tontechnik, zum Bühnendesign oder zum Einkaufsmanagement? Bei Ihrem Ansprechpartner erhalten Sie die nötigen Antworten. Aufgrund der zentrierten Arbeit gestaltet sich Ihr Abrechnungsweg ebenfalls klarer, denn die Aufwendungen für dutzende Einzelleistungen fallen weg und werden durch eine Gesamtrechnung ersetzt. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Projektkosten leichter kalkulieren.

Natürlich ist auch die Wahl des Eventarchitekten selbst von großer Bedeutung, um die Eventkosten niedrig zu halten. Wir von Scenotech setzen auf schlanke Unternehmensstrukturen, schnelle Entscheidungen und kurze Kommunikationswege. Dadurch sind wir in der Lage, Ihr Event wunschgemäß umzusetzen und auf kurzfristige Änderungen flexibel zu reagieren. Insbesondere während der letzten Jahre standen wir zahlreichen Herausforderungen gegenüber, weil Veranstaltungen pandemiebedingt plötzlich als Hybrid Events oder sogar als Digital Events geplant wurden. Dennoch konnten die Veranstaltungen wunschgemäß durchgeführt werden, wie Sie unseren Referenzen entnehmen können.

Möchten Sie Ihre Projektkosten minimieren, ist Erfahrung der größte Pluspunkt. Profitieren Sie also direkt von einem Eventarchitekten: Nutzen Sie einen Partner mit großem Netzwerk, der Ihnen kurze Kommunikationswege und eine zentrale Anlaufstelle für Fragen gewährleistet und die internationalen Preisstrukturen kennt. So setzen Sie Ihr Projekt ebenso effizient wie qualitativ hochwertig um.