Hybrid-Events – Ihre Chancen und Herausforderungen

Hybrid-Events haben sich in den letzten Jahren in verschiedenen Branchen zunehmend etabliert. Dabei verbinden hybride Veranstaltungen digitale und klassische reale Events, um die Teilnahme vor Ort und online zu ermöglichen. Durch die Verbindung beider Elemente erhöht sich die Anzahl der Zuschauer, denn Hybrid-Events geben Menschen die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus teilzunehmen. Laden Sie beispielsweise zu einer großen Gala oder einer Generalversammlung ein: Dank einer hybriden Gestaltung können Gäste aus anderen Städten und Ländern teilnehmen, die ansonsten womöglich verhindert wären. Außerdem lässt sich die eingesetzte Technik bei hybriden Events nutzen, um die Veranstaltung direkt aufzunehmen. Dadurch kann die Veranstaltung einerseits live gestreamt und anschließend als VOD (Video On Demand) weiterbeworben werden.

Was ist beim Hybrid-Event zu beachten?

Wenn Sie eine hybride Veranstaltung organisieren, liegen einige Herausforderungen vor Ihnen und Ihrem Unternehmen. Im Vordergrund steht dabei stets die Kommunikation, die sich natürlich anders gestaltet als bei klassischen Präsenz-Veranstaltungen. Zwei gängige Fragen, die aufkommen, wenn Sie ein hybrides Event planen, sind: Welche Technik steht Ihnen zur Verfügung und wie gut sind Sie mit dieser Technik vertraut? Gerade bei diesen Fragen können Sie von der Unterstützung erfahrener Eventarchitekten wie Scenotech profitieren. Dank jahrelanger Erfahrung in der Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen wissen wir, welche Technik in welchem Rahmen eingesetzt werden muss, damit alle Ideen erfolgreich umgesetzt werden können.

Bevor Sie also die Technik für Ihr hybrides Event planen, legen Sie gemeinsam mit Ihrem Eventarchitekten die grundsätzliche Struktur Ihrer Veranstaltung fest. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Hybrid-Event zu gestalten. So kann ein einzelner Redner die Führung auf der Bühne übernehmen oder dabei verschiedene Gast-Redner zuschalten. Vielleicht ist für eine Versammlung die Ausstattung jedes einzelnen Platzes mit einem Mikrofon sowie Kopfhörern notwendig. Die Ansprüche an die Veranstaltungstechnik steigen bei jedem dieser Punkte von der einfachen Videoübertragung bis zur korrekten Einstellung der vorhandenen Mikrofone inklusive der Lautsprecher.

Zur technischen Umsetzung gehören natürlichen auch die Voraussetzungen, die Ihnen die Location bietet. Bei großangelegten Preisverleihungen und Versammlungen sind Studios notwendig, die für eine reibungslose Übertragung für die zugeschalteten Teilnehmenden sowie potenzielle Zuschauer sorgen. Können diese Studios parallel zu Ihrem Hybrid-Event in einem separaten Raum der Location eingerichtet werden oder benötigen Sie einen Übertragungswagen? Selbstverständlich kann Scenotech Ihnen mittels Machbarkeitsstudien genau aufzeigen, welche Möglichkeiten sich hierfür bieten und welche Option letztlich die größte Effizienz aufweist.

Eine weitere Herausforderung der hybriden Veranstaltung ist das passende Eventdesign. Dieses soll ideal auf das Format Ihres Events ausgerichtet sein, um allen Teilnehmenden eine optimale Erfahrung zu ermöglichen. Denken Sie beispielsweise daran, dass beim Hybrid-Event stets eine Kamera auf die Rednerin oder den Redner gerichtet ist. Entsprechend können Sie das Bühnendesign perfekt auf die Hauptkamera ausrichten.

Hybride Events wirkungsvoll inszenieren

Damit die Inszenierung Ihrer hybriden Veranstaltung gelingt, nehmen Sie die Unterstützung einer Full-Service-Agentur wie Scenotech in Anspruch. Wir verknüpfen analoge mit digitalen Events und konnten insbesondere während der Corona-Pandemie mit unserer Expertise in der Eventarchitektur glänzen. Profitieren Sie von geringeren Kosten, einem größeren Fokus auf Nachhaltigkeit sowie höheren Teilnehmer- und Zuschauerzahlen, die Ihnen das Hybrid-Event im Vergleich zu klassischen Veranstaltungen ermöglicht. Präsentieren Sie sich global und nutzen Sie dabei die Expertise von Scenotech.