Kongresse & Konferenzen planen
Jede Organisation steht vor großen Herausforderungen, wenn sie an stets wechselnden Orten jährlich wiederholende Kongresse und Konferenzen planen und durchführen möchte. Für Sie als Veranstalter ebenso wie für Ihre Teilnehmer bedeutet das, sich immer wieder an neuen Orten und mit anderen Gegebenheiten zurechtfinden zu müssen. Dies erfordert ein enormes Maß an Anpassungsfähigkeit bei der Eventinszenierung.
Unterschiedliche Veranstaltungsorte sind gleichbedeutend mit einem enormen Mehraufwand, wenn Sie Kongresse und Konferenzen erfolgreich planen und umsetzen möchten. Sie müssen innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens neue Dienstleister und Lieferanten finden und selektieren. Dies bedeutet, dass innerhalb kürzester Zeit ein starkes Vertrauensverhältnis aufgebaut werden muss, bis es schließlich zur Auftragsvergabe kommt. Im Normalfall sind Sie dann lediglich für einen einzelnen Kongress an diesem Ort. Das geht häufig auf Kosten der erarbeiteten Deals, weil die Kooperationsbereitschaft der Gegenseite gerade in finanziellen Belangen häufig mangelhaft ist.
Darüber hinaus sind das Kongress- beziehungsweise Konferenzdesign sowie die Inhalte Ihrer Veranstaltung natürlich sehr individuell. Womöglich ist es aus diesem Grund unter Umständen auch schon passiert, dass Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen nicht zu 100 Prozent verstanden und umgesetzt wurden. Unser selbsterklärtes Ziel ist es, mit unserer Kongressplanung entsprechend Ihren Vorstellungen das Beste aus Ihrer Veranstaltung herauszuholen, statt Sie am Ende mit einer unbefriedigenden Kompromisslösung zurückzulassen.
Prozesse
Processes
Dem Großteil unserer Kunden ist es extrem wichtig, einen Partner an ihrer Seite zu haben, welcher ihre individuellen Interessen und Bedürfnisse beim Konferenzdesign auch an fremden Orten perfekt zu implementieren weiß. Dem zugrunde liegt das Bedürfnis, einen reibungslosen wissenschaftlichen, unternehmerischen oder fachlichen Austausch mit Ihrem Zielpublikum zu gewährleisten. Und dies – wo auch immer möglich – trotz fremden Veranstaltungsorten in gewohntem Rahmen und Umfeld.
Mit Scenotech als starken Technologie Partner an Ihrer Seite werden Sie langfristig von einem Spezialisten-Team begleitet und profitieren bei der Konferenz- und Kongressplanung unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Schnelle und marktgerechte Budgetierungen und Umsetzungen dank «local sourcing» und interkultureller Kompetenz
- Riesiges Dienstleister-Netzwerk weltweit und nachweisliche internationale Projekterfahrung (Erfolgreiche Beauftragung von über 400 Unternehmen in über 20 Ländern weltweit)
- Erfüllen von hochkomplexen technischen Anforderungen – ein wesentlicher Erfolgsfaktor, wenn Sie Kongresse und Konferenzen planen
- Bis zu 30 Prozent Kosteneinsparungen durch hoch spezialisierte Planungs- und Umsetzungsprozesse
- Schlanke Unternehmensstruktur, schnelle Entscheidungen und kurze Kommunikationswege
- Aktiv geführte Risikosteuerung für mehr Sicherheit und Umsetzungsgarantie
- Nur ein zentraler Ansprechpartner und Abrechnungsweg statt Einzelleistungen dutzender Dienstleister
- Sie haben immer Ihren individuellen und persönlichen Ansprechpartner, der Sie bestens kennt und Ihnen jederzeit weiterhilft.