Debriefing und COCOM, Tokyo 2016
Debriefing und Coordination Comission Meeting,
Tokyo 2016
Die HerausforderungenThe challenges
Die beinahe zeitgleiche Umsetzung zweier organisatorisch sehr umfänglichen Veranstaltungen. Darüber hinaus wurden viele einzelne Steakholder mit unterschiedlichen und spezifischen Anforderungen bedient. Gerade in einer Hochpreisinsel wie Japan war es umso wichtiger, die gesamte Veranstaltung trotz dieser Gegebenheiten budgetgerecht umzusetzen. Dies gelang mit einer sehr ausführlichen und detaillierten Marktanalyse und einer anschliessenden, gezielten Selektierung lokaler Projektpartner und Lieferanten. Ebenfalls stellte die sehr enge und geschlossene Zusammenarbeit mit sämtlichen Kundenvertretern einen elementaren Erfolgsfaktor dar.
Das EventThe Event
Debriefing im Rahmen eines prestigeträchtigen Grossanlasses, mit dem Ziel, das Wissen und die Learnings an das nächste Organizing Committee weiterzugeben. Während 5 Tagen wurden in umfänglichen Workshops zu allen Themen spezifische Diskussionen, Meetings und Sessions abgehalten. Im Anschluss an das Debriefing wurde das Meeting der Coordination Commission für die kommenden Ausgabe des Anlasses durchgeführt.
Unsere LeistungOur contribution
Analysieren: Strategische Beratung, Konzepterstellung, Machbarkeitsstudien, Gestaltung, Konstruktions- & Mediendesign, Kostenschätzung.
Optimieren: Projektmanagement (kaufmännisch & technisch), Entwurfs- & Ausführungsplanung (Architektonische Fachplanung, Energieversorgungsplanung, sicherheitstechnische Planung, behördliche Genehmigungen, technische Fachplanung, Konstruktion/Audio/Video/Licht/Rigging/Live Stream, Bauzeitenplanung), Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Auschreibungsmanagement, Beschaffung/Produktion, Logistik.
Realisieren: Gesamtumsetzung, Projektmanagement & -steuerung, technische Leitung, Live Stream Produktion, Qualitätssicherung, Dokumentation.
